Easy Lemon jest agencją influencer marketingu 360. Ta informacja realizuje obowiązek z art. 13 i 14 RODO wobec osób, których dane przetwarzamy.
- Easy Lemon, my
- Easy Lemon sp. z o.o., administrator danych.
- Twórca
- osoba publikująca treści w internecie, z którą współpracujemy lub możemy współpracować, oraz jej przedstawiciel — manager lub agencja.
- Klient
- marka, agencja lub inna organizacja, która zleca nam kampanię albo rozważa jej zlecenie.
- Strona
- serwis easylemon.pl.
01Kto jest administratorem
Administratorem danych jest Easy Lemon sp. z o.o., ul. Konduktorska 4/015, 00-775 Warszawa, NIP 5223328214, KRS 0001160295.
W sprawach danych osobowych pisz na rodo@easylemon.pl.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.
02Kogo dotyczy ta informacja
Wszystkich osób, z którymi mamy kontakt w związku z influencer marketingiem i naszymi usługami — obecnych i potencjalnych partnerów. W szczególności:
- twórców;
- osób kontaktowych klientów, agencji partnerskich, podwykonawców i dostawców — także gdy stroną umowy jest firma;
- przedstawicieli fundacji i organizacji charytatywnych;
- fanów i obserwatorów, którzy do nas piszą;
- kandydatów do pracy i współpracy (pkt 10);
- użytkowników Strony i naszych aplikacji, np. dashboard.easylemon.pl (pkt 12).
03Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Kogo dotyczy | Po co | Podstawa |
|---|---|---|
| Klienci, agencje partnerskie, podwykonawcy, dostawcy | Oferty, wyceny, umowy, realizacja i raportowanie kampanii, rozliczenia | lit. b (umowa), lit. c (podatki), lit. f (relacja B2B) |
| Twórcy | Dobór do kampanii, umowy, briefy, akceptacje, publikacje, statystyki, wysyłka produktów, rozliczenia, wymogi klientów (np. oznaczanie AI, wyłączność) | lit. b (umowa), lit. c (podatki), lit. f (raportowanie klientom, koordynacja, roszczenia) |
| Potencjalni twórcy i klienci | Pierwszy kontakt w sprawie współpracy, prowadzenie CRM | lit. f |
| Osoby, które do nas piszą | Odpowiedź na wiadomość lub zapytanie — e-mailem, telefonicznie lub przez formularz | lit. f; lit. b, gdy zapytanie dotyczy umowy |
| Kandydaci | Rekrutacja | art. 221 Kodeksu pracy, lit. b; zgoda na dane dodatkowe i przyszłe rekrutacje |
| Odbiorcy newslettera i ofert | Informacje handlowe, newsletter | lit. a (zgoda), lit. f (marketing własnych usług) |
| Użytkownicy aplikacji | Konto i logowanie (także przez Google lub Microsoft), praca nad kampaniami, synchronizacja z Kalendarzem Google, powiadomienia i e-maile systemowe, bezpieczeństwo i historia zmian | lit. b (umowa), lit. f (relacja B2B, bezpieczeństwo, rozliczalność) |
| Użytkownicy Strony | Działanie i bezpieczeństwo Strony: logi serwera, adres IP | lit. f |
| Użytkownicy Strony | Statystyki i remarketing (cookies analityczne i marketingowe) | lit. a (zgoda w banerze cookies) |
Nasz uzasadniony interes (lit. f) to prowadzenie kampanii, relacje biznesowe, marketing własnych usług, bezpieczeństwo oraz dochodzenie roszczeń. Możesz wnieść wobec niego sprzeciw (pkt 8).
04Jakie dane i skąd je mamy
Zależnie od tego, kim jesteś:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe — imię i nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko;
- dane firmowe i rozliczeniowe — nazwa, adres, NIP, numer rachunku, dokumenty księgowe;
- korespondencja, ustalenia i historia współpracy;
- u twórców także: pseudonim, adresy profili, tematyka, zasięgi, statystyki publikacji (w tym zrzuty ekranu), adres do wysyłki produktów i wizerunek w materiałach kampanii;
- u użytkowników aplikacji: dane konta i logowania, rola i organizacja, historia zmian, powiadomienia i zgłoszenia;
- u użytkowników Strony: adres IP, dane o aktywności na Stronie i treść formularzy.
Skąd je mamy
Od Ciebie, od firmy, którą reprezentujesz, albo z publicznych źródeł — stron firmowych, profili zawodowych i społecznościowych — gdy dane kontaktowe udostępniono tam do kontaktu.
Nie zbieramy numerów PESEL ani danych z dokumentów tożsamości, chyba że wymaga tego prawo. Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii, np. o zdrowiu czy poglądach. Nie kupujemy i nie sprzedajemy baz kontaktów.
05Komu przekazujemy dane
- dostawcom IT i chmury — hostingu, poczty, dokumentów, CRM, komunikatorów, logowania, kalendarza, narzędzi do zarządzania zadaniami i modeli AI;
- dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych na Stronie, np. Google i Meta — za Twoją zgodą;
- biuru rachunkowemu, bankom, operatorom płatności, doradcom prawnym i firmom kurierskim;
- klientom, agencjom partnerskim i twórcom — w zakresie potrzebnym do kampanii.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu mają z nami umowy powierzenia.
- Danych rozliczeniowych twórcy — stawki, wynagrodzenia, numeru rachunku, NIP — nie przekazujemy klientom ani agencjom partnerskim.
- Dane kontaktowe twórcy przekazujemy klientowi tylko w zakresie potrzebnym do kampanii, np. adres i telefon do wysyłki produktów. Bieżący kontakt prowadzi Easy Lemon, chyba że twórca zgodzi się na kontakt bezpośredni — w umowie lub przy realizacji kampanii.
- Kwot rozliczeń z klientem nie ujawniamy twórcom.
- Stawek i warunków jednego twórcy nie ujawniamy innym twórcom.
- Wiadomości do wielu twórców wysyłamy w ukrytej kopii (UDW).
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców, np. Google, Meta i Vercel, ma siedzibę w USA. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU–US Data Privacy Framework, a uzupełniająco standardowe klauzule umowne. Gdy dostawca pozwala wybrać region przechowywania danych, wybieramy Unię Europejską.
06Sztuczna inteligencja
Korzystamy z narzędzi AI zewnętrznych dostawców, także w naszych aplikacjach — m.in. do odczytu statystyk ze zrzutów ekranu, analizy dokumentów oraz przygotowania wycen i raportów. Zasady:
- Żadnych decyzji wyłącznie automatycznych. Każdy wynik AI dotyczący osoby sprawdza człowiek.
- Żadnego trenowania na naszych danych. Korzystamy z planów biznesowych i API, nie z darmowych kont konsumenckich.
- Do narzędzi AI nie trafiają hasła, klucze dostępowe, numery PESEL, numery rachunków ani pełne eksporty baz kontaktów.
- Treści kampanii stworzone lub istotnie zmienione przez AI oznaczamy zgodnie z art. 50 AI Act (rozporządzenie 2024/1689), zasadami platform i wymogami klienta.
07Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Współpraca z klientem, kontrahentem lub twórcą | Czas współpracy + 6 lat |
| Dokumenty księgowe i podatkowe | 5 lat |
| Zrzuty ekranu ze statystykami publikacji | Do 3 lat |
| Kontakty i korespondencja, z których nie wynikła współpraca | Do 2 lat od ostatniego kontaktu |
| Kandydaci | Do końca rekrutacji; za zgodą 12 miesięcy |
| Konto w aplikacji | Do usunięcia konta |
| Marketing i newsletter | Do cofnięcia zgody lub sprzeciwu |
| Dane analityczne ze Strony | Do 14 miesięcy |
Po tych okresach dane usuwamy.
08Twoje prawa
- Dostęp
- Informacja, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz ich kopia.
- Sprostowanie
- Poprawienie lub uzupełnienie danych.
- Usunięcie
- Gdy nie mamy już podstawy do przetwarzania.
- Ograniczenie
- Wstrzymanie przetwarzania do czasu wyjaśnienia sprawy.
- Przenoszenie
- Dane w formacie do odczytu maszynowego.
- Sprzeciw
- Wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie; wobec marketingu — zawsze i bez uzasadnienia.
- Cofnięcie zgody
- W każdej chwili, bez wpływu na przetwarzanie sprzed cofnięcia.
- Skarga
- Do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jak z nich skorzystać
Napisz na rodo@easylemon.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Tożsamość potwierdzamy kanałem, przez który już się znamy, np. adresem e-mail z umowy. Nie prosimy o skany dokumentów tożsamości.
Jeśli po wniosku o usunięcie część danych musimy zachować — bo wymaga tego prawo albo do obrony przed roszczeniami — wskażemy, których danych to dotyczy i na jak długo.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie zawrzemy ani nie wykonamy umowy.
09Pierwszy kontakt i marketing
Do marek, agencji i twórców odzywamy się indywidualnie, korzystając z publicznych danych kontaktowych, na podstawie uzasadnionego interesu — nawiązania współpracy. Każda pierwsza wiadomość mówi, kto pisze i w jakiej sprawie, zawiera link do tej informacji i możliwość sprzeciwu — niezależnie od tego, czy wysyła ją człowiek, czy narzędzie.
Newsletter i wysyłki do list prowadzimy wyłącznie za zgodą.
Nie chcesz kontaktu? Odpisz na naszą wiadomość albo napisz na rodo@easylemon.pl. Usuniemy Twoje dane i zostawimy tylko adres na liście wykluczeń, żeby kontakt się nie powtórzył.
10Kandydaci do pracy i współpracy
Dane z CV i rozmów przetwarzamy w celu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy i art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane wykraczające poza zakres Kodeksu pracy — na podstawie zgody, którą wyrażasz, przesyłając je.
Po rekrutacji dane usuwamy. Na kolejne rekrutacje zachowamy je przez 12 miesięcy tylko za Twoją zgodą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych na potrzeby przyszłych rekrutacji Easy Lemon sp. z o.o.”
Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na rodo@easylemon.pl. Brak zgody nie wpływa na udział w bieżącej rekrutacji.
11Dzieci i osoby niepełnoletnie
Nie kierujemy naszego marketingu do dzieci ani osób niepełnoletnich. Nie wysyłamy im ofert ani newslettera, nie kierujemy do nich reklam i świadomie ich nie profilujemy.
Gdy piszą do nas osoby niepełnoletnie, np. fani twórców, odpowiadamy na wiadomość i nie wykorzystujemy ich danych w żadnym innym celu.
Z twórcą, który nie ukończył 18 lat, współpracujemy wyłącznie z udziałem rodzica lub opiekuna prawnego — w komunikacji i przy zawieraniu umowy.
12Strona internetowa, aplikacje i pliki cookies
Treść formularza kontaktowego wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie. Serwer Strony zapisuje adres IP i dane techniczne, żeby chronić ją przed nadużyciami.
Pliki cookies
- Niezbędne — zapewniają działanie Strony i nie wymagają zgody.
- Analityczne, np. Google Analytics — statystyki ruchu i ulepszanie Strony.
- Marketingowe, np. Google Ads i Meta Pixel — remarketing i mierzenie skuteczności reklam.
Cookies analityczne i marketingowe zapisujemy dopiero po Twojej zgodzie w banerze. Zgodę zmienisz w każdej chwili w ustawieniach cookies na Stronie lub w przeglądarce.
Aplikacje Easy Lemon, np. dashboard.easylemon.pl, używają wyłącznie cookies niezbędnych — do sesji logowania i ochrony przed atakami — więc nie pytają o zgodę.
Strona, na której czytasz tę informację (rodo.easylemon.pl), nie używa cookies.
13Zmiany tej informacji
To wersja 2.0, obowiązująca od 7 października 2026 r. Aktualizujemy ją przy zmianie prawa, nowym rodzaju działalności lub nowej kategorii dostawców. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem.